特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

M.I.Tホールディングスグループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の順守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を順守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

(1)役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

  • 雇用保険の届出等に関する事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
  • 給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務(扶養控除等(異動)申告書、従たる給与についての扶養控除(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書を従業員が提出する事務)
  • 源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書含む)
  • 退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金当受給者別支払い調書の作成・提出

(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

(3)その他

  • マイナンバー法第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、次のとおり、特定個人情報等につき安全管理措置を講じます。

  1. 特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために、組織的、人的、物理的、技術的に必要かつ適切な対策を実施し、安全管理措置を講じます。
  2. 特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  3. 特定個人情報等の具体的な取り扱いに関して、社内規程を策定し、特定個人情報等を適切に取扱うよう、徹底します。

4.質問及び苦情処理の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、管理本部 総務部までご連絡ください。

〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-3 DSM新横浜ビル8F

メール:master@mit.ne.jp電話:0120-70-2323